Las plantillas inteligentes son modelos aprobados por Legal con campos que se completan solos. Tu equipo genera el documento en minutos, con el mismo texto vigente y sin volver a escribirlo desde cero.
Cada contrato se escribe manualmente, aunque el texto ya exista aprobado.
El documento parte de un modelo revisado y solo cambian los datos del caso.
Nombres, fechas o importes mal copiados de un documento anterior.
Los campos se completan con los datos de la solicitud, sin copiar y pegar.
Cada área trabaja con su propia versión y nadie sabe cuál es la vigente.
Una sola plantilla oficial por tipo de documento, versionada y con permisos.
Cláusulas distintas para el mismo tipo de operación.
El contenido aprobado se mantiene igual en todos los documentos generados.
Legal, RRHH y Ventas dedican horas a redactar documentos repetitivos.
La generación deja de ser una tarea de redacción y pasa a ser un paso del proceso.
Una plantilla no es un archivo guardado en una carpeta: es el punto de partida de un circuito que termina con el documento firmado y archivado.
El modelo aprobado por Legal, con su texto fijo y sus campos configurables.
Los datos del caso concreto se insertan en cada campo del modelo.
BloSign genera el documento final listo para revisar.
Pasa por el circuito de revisión que corresponda a ese tipo de documento.
Se envía a firma electrónica y queda con su pista de auditoría.
El texto aprobado permanece igual; lo que cambia son los campos. Los datos llegan desde el formulario de generación o desde los sistemas conectados a BloSign, así que nadie tiene que reescribir ni pegar información de un documento anterior.
El mismo contrato de servicios sirve para diez clientes distintos sin abrir el archivo original.
Ver cómo se completan desde un formularioPlantillas organizadas por tipo de documento e industria, siempre a partir de una versión pre-aprobada por Legal.
Los datos de la contraparte, importes, fechas y campos propios se insertan desde el formulario de solicitud o los sistemas conectados.
Cuando la contraparte manda su propio contrato, la revisión marca las desviaciones respecto del contenido aprobado, cláusula por cláusula.
Los documentos que involucran datos personales incorporan la cláusula de tratamiento de datos sin agregarla a mano.
El contrato hijo hereda del acuerdo marco. Si el MSA vence, los documentos dependientes reciben alerta.
Para casos de bajo riesgo, aprobación inline y firma directa sin recorrer el circuito completo.
El valor de una plantilla depende de que sea la correcta. BloSign mantiene una sola versión vigente por modelo, con historial de cambios y permisos por equipo.
Ver control de versiones en detalleCada plantilla queda versionada con autor, fecha y cambios aplicados.
Se edita en un solo lugar y toda la empresa pasa a usar la versión actualizada.
Se termina la circulación de copias paralelas por email o carpetas compartidas.
Definís quién puede usar cada plantilla y quién puede editarla.
Los documentos parten siempre de texto revisado, sin cláusulas obsoletas.
Una vez generado, el documento continúa dentro de BloSign: recorre el circuito de aprobación que le corresponde y se envía a firma electrónica con validez legal, sin salir de la plataforma ni cambiar de herramienta.
¿Buscás el detalle por proceso? Mirá los casos de uso.
EMPEZÁ HOY
Creá tu primera plantilla y generá documentos consistentes, aprobados y listos para firmar.
