Creá, firmá, buscá y controlá cada documento durante todo su ciclo de vida.
Contratos en carpetas compartidas, versiones distintas circulando por correo, archivos difíciles de encontrar, procesos manuales, información duplicada y falta de control sobre quién accede a qué.
Contratos, políticas y consentimientos repartidos entre carpetas compartidas, escritorios y bandejas de correo que nadie logra consolidar.
Copias que circulan por email con nombres diferentes y nunca queda claro cuál es la versión definitiva ni quién realizó los cambios.
Aprobaciones, firmas y renovaciones que dependen de hilos interminables de mail, sin trazabilidad ni un estado real por documento.
Los mismos datos cargados varias veces en distintos sistemas, generando inconsistencias y trabajo administrativo repetido.
Buscar un contrato, un anexo o una política implica revisar carpetas, biblioratos o pedir ayuda a distintas áreas.
Cada revisión, aprobación o archivo depende de tareas repetitivas que consumen tiempo a equipos legales, RRHH y operaciones.
Nadie sabe con certeza quién accedió, editó o compartió un documento clave, lo que aumenta el riesgo operativo y regulatorio.
Reconstruir la historia de un documento ante una auditoría interna o externa se convierte en un proyecto en sí mismo.
Contratos vencidos, pólizas caducas o políticas desactualizadas por falta de alertas y seguimiento centralizado.
Con BloSign, cada documento nace, se aprueba, se firma, se administra y se archiva dentro de la misma plataforma, con evidencia legal y control total en cada paso.
Desde contratos comerciales y laborales hasta documentación societaria, financiera, de proveedores, clientes y RRHH.
Comerciales, marco, servicios, alquileres y acuerdos con terceros.
Contratos, anexos, modificaciones y documentación de ingreso.
Acuerdos de confidencialidad para empleados, clientes y partners.
Poderes especiales, generales y actas de representación legal.
Consentimientos de datos personales, imagen y comunicaciones.
Código de ética, políticas de datos, IT y buenas prácticas.
Actas de directorio, asamblea y órganos de gobierno.
Estatutos, poderes vigentes y libros societarios digitales.
Contratos financieros, garantías, avales y documentación bancaria.
Alta, contratos, pólizas y documentación de cumplimiento.
Contratos, órdenes de servicio y documentación comercial.
Legajos digitales completos por colaborador.
Estructurá la documentación por área, proyecto, cliente o entidad legal.
Clasificá documentos con etiquetas dinámicas y reutilizables.
Combiná filtros por estado, tipo, fecha, responsable o vencimiento.
Cada modificación queda versionada y comparable en el tiempo.
Borrador, en revisión, firmado, vencido, renovado o archivado.
Datos clave por tipo de documento para búsqueda y reporting.
Encontrá cualquier documento por nombre, contenido o metadato.
Registro completo de quién visualizó, editó, firmó, rechazó, descargó o compartió cada documento — con evidencia legal disponible para auditoría en cualquier momento.
Registro de cada acceso: quién abrió el documento y cuándo.
Historial de modificaciones con autor, fecha y cambios aplicados.
Evidencia legal completa de cada firma electrónica o digital.
Motivo, responsable y fecha ante cada rechazo o devolución.
Registro de descargas con usuario, dispositivo y momento exacto.
Quién compartió el documento, con quién y con qué permisos.
Circuitos de creación, revisión, aprobación y firma configurables.
Avisos a responsables para acelerar cada paso sin gestión manual.
Notificaciones anticipadas de renovaciones, contratos y pólizas.
Cada edición genera una nueva versión rastreable y comparable.
Gestioná renovaciones periódicas sin depender de planillas paralelas.
Modelos aprobados por legal con variables dinámicas por tipo de documento.
Una empresa con presencia regional gestionaba más de 40.000 documentos entre contratos, proveedores, RRHH y documentación societaria, distribuidos en carpetas compartidas, correos y archivos físicos. Cada auditoría requería semanas de trabajo para localizar la información.
Con BloSign centralizaron toda la documentación en un único repositorio, con carpetas por área, etiquetas, metadatos, control de versiones, flujos de aprobación, firma electrónica y alertas de vencimiento.
Búsquedas que antes tomaban horas se resuelven en segundos, las auditorías se responden en el mismo día y Legal, RRHH y Compras trabajan sobre la misma fuente de verdad, con trazabilidad completa sobre cada documento.
Centralizá toda la documentación de tu organización en una plataforma preparada para acompañar cada etapa del ciclo documental.
