Recordatorios, escalaciones, alertas de vencimiento y cambios de etapa se ejecutan solos.
Alguien tiene que recordar cada vencimiento contractual.
Las fechas disparan alertas anticipadas al responsable.
Los recordatorios de firma se mandan a mano, uno por uno.
El recordatorio sale solo cuando pasa el plazo configurado.
Hay que revisar cada documento para saber en qué estado está.
El estado se actualiza y se notifica sin consultarlo.
Las aprobaciones frenadas solo avanzan si alguien las reclama.
El pendiente escala automáticamente al nivel superior.
Cada paso del circuito se ejecuta manualmente.
Cumplidas las condiciones, el documento pasa solo a la etapa siguiente.
Cada automatización de BloSign responde a la misma estructura: algo ocurre dentro del proceso, se evalúa una condición y la plataforma ejecuta la acción configurada. Se define una vez y se aplica a todos los documentos del mismo tipo.
Las reglas se guardan junto al modelo de proceso y se aplican automáticamente a cada documento que lo usa.
Cuando un firmante no responde dentro del plazo configurado, BloSign le envía un recordatorio. Definís la frecuencia y el mensaje.
Si una aprobación no se completa a tiempo, escala al nivel superior automáticamente. Ninguna aprobación queda atascada.
Cada solicitud de contrato se clasifica como riesgo bajo, medio o alto al ingresar, y esa clasificación define la ruta que sigue.
90, 60 y 30 días antes del vencimiento, el responsable recibe la información necesaria para decidir la renovación.
Cuando se gana una oportunidad en el CRM o se crea una orden en el ERP, BloSign genera la solicitud de documento automáticamente.
Cuando se cumplen las condiciones de una etapa, el documento avanza solo a la siguiente sin que nadie lo empuje.
El trabajo de recordar quién debe firmar, qué aprobación está frenada y qué vence la semana próxima deja de depender de una planilla o de la memoria de alguien del equipo.
Si un firmante no responde en el plazo configurado, recibe un recordatorio automático. Nadie tiene que perseguir firmas por email.
Los responsables y participantes reciben notificaciones cuando tienen una acción a su cargo o cambia el estado del documento.
Los avisos se disparan antes de la fecha límite, con el tiempo suficiente para decidir sin urgencias.
BloSign avisa 90, 60 y 30 días antes del vencimiento con la información necesaria para decidir la renovación. En los contratos con acuerdo marco, el vencimiento del contrato padre dispara alertas sobre los contratos dependientes.
Ver el ciclo de vida completo del contratoSi una aprobación no se completa dentro del plazo, el pendiente escala al nivel superior sin que nadie lo reclame.
Cuando se cumplen las condiciones de una etapa, el documento pasa solo a la siguiente.
Cada solicitud se clasifica como riesgo bajo, medio o alto al ingresar, y esa clasificación define la ruta de aprobación.
Todo lo que la plataforma ejecuta queda visible: qué acción se disparó, cuándo y sobre qué documento. Podés reconstruir el recorrido completo en cualquier momento.
Ver la pista de auditoríaCada recordatorio, escalación y cambio de estado queda registrado con su fecha y hora.
El estado del documento muestra la etapa actual y quién tiene la acción a su cargo.
La pista de auditoría conserva la secuencia completa de eventos del documento.
Las tres piezas trabajan juntas, pero cada una responde a una pregunta distinta.
¿Quién interviene y en qué orden?
Definen las etapas, los responsables y el orden — secuencial, paralelo o mixto — en que un documento recorre a las personas.
Ver flujos de firma¿Qué hace BloSign cuando algo ocurre?
Ejecutan acciones sin intervención manual: recordatorios, escalaciones, alertas y transiciones entre etapas.
¿Qué pasa con el contrato a lo largo del tiempo?
Gestiona el ciclo de vida completo del contrato, desde la solicitud hasta la renovación o el cierre.
Ver CLMEMPEZÁ HOY
Configurá las reglas una vez y dejá que BloSign ejecute los recordatorios, las alertas y las transiciones.
