CLM — Ciclo de vida de contratos
Crear, aprobar, firmar, controlar y renovar: cada etapa sobre un mismo expediente digital.
Contratos comerciales, laborales, NDA y de proveedores · Validez legal en Argentina, Uruguay, Chile, México y Brasil
El problema
El archivo casi siempre aparece. Lo que se vuelve difícil es saber qué versión está vigente, quién aprobó qué y qué pasa con ese contrato después de firmado.
Cada área arma su propio texto y las cláusulas dejan de ser consistentes.
Idas y vueltas por mail sin saber cuál es el texto definitivo.
El contrato espera días por una revisión o una firma interna.
Obligaciones y vencimientos quedan dispersos en planillas y recordatorios personales.
El ciclo completo
Cada etapa se registra sobre el mismo expediente, con sus responsables, su historial y su evidencia. Nada arranca de cero en la etapa siguiente.
Solicitud con los datos del negocio y borrador desde una plantilla aprobada.
Versiones, comentarios y aprobaciones según monto, tipo y área.
La contraparte propone cambios en un portal seguro, sin adjuntos por mail.
Circuito de firma electrónica con validez legal y pista de auditoría.
El contrato firmado se archiva con sus metadatos y su historial completo.
Obligaciones, responsables, fechas y condiciones bajo seguimiento activo.
Alertas anticipadas para decidir renovar, renegociar o terminar a tiempo.
Crear y aprobar
Cada área genera su contrato completando datos, no redactando cláusulas. A partir de ahí, la revisión avanza por un circuito definido: quién revisa, quién aprueba y en qué orden, según el monto y el tipo de contrato.
Contraparte, montos, plazos y firmantes se completan desde la solicitud.
El texto legal queda protegido; solo se editan los campos habilitados.
El circuito define responsables por monto, tipo de contrato y área.
Autor, fecha y comentario en cada revisión antes de pasar a firma.
La firma, en contexto
El contrato llega a la firma bloqueado en su versión aprobada y vuelve al expediente con su evidencia. El motor de firma electrónica y los circuitos de firma están explicados en detalle en sus propias páginas.
Después de la firma
BloSign te ayuda a gestionar lo que sucede después de la firma: obligaciones, fechas clave, responsables, entregables y renovaciones.
Convertí cada compromiso contractual en información accionable y mantené el seguimiento durante toda la vigencia del contrato.
Repositorio e historial
Los contratos firmados quedan en un repositorio clasificado por tipo, contraparte, área y fecha, con permisos por usuario. Y cada uno conserva la línea de tiempo completa de cómo llegó a ser el documento vigente.
Contraparte, monto, tipo, área o fecha de vencimiento.
El documento se archiva con sus datos, sin carga manual.
Cada usuario accede únicamente a los contratos que le corresponden.
Políticas de guarda y evidencia disponible ante una revisión.
Compras · 12/08 09:14
Finanzas · 12/08 16:02
Legales · 13/08 10:35
Dirección · 13/08 18:20
3 firmantes · 14/08 09:00
Visualizá qué cambió entre dos versiones antes de aprobar o firmar. Ver control de versiones
IA + contratos
Transformá el contenido de tus contratos en información que podés consultar, analizar y utilizar para tomar decisiones. BloSign centraliza la información contractual y permite identificar rápidamente los datos relevantes de cada acuerdo.
¿Cuándo tengo que avisar si no quiero renovar?
Al menos 60 días antes del vencimiento.
Trabajo entre áreas
Los contratos atraviesan toda la organización. BloSign permite que cada área participe del proceso que le corresponde sin perder trazabilidad ni generar versiones paralelas.
Cláusulas, negociación, versiones y aprobaciones.
Proveedores, condiciones y renovaciones.
Clientes, acuerdos y responsables.
Montos, compromisos y vencimientos.
Visibilidad sobre toda la cartera contractual.
Una única versión · Un único historial · Una única fuente de información
CLM vs. una herramienta de firma
Una herramienta de firma empieza cuando el documento ya está listo y termina cuando se firma. Un CLM empieza cuando alguien pide el contrato y sigue hasta que vence o se renueva.
Empezá hoy
Te mostramos cómo se ve un contrato tuyo dentro de BloSign: desde el borrador hasta la alerta de renovación.
