Alta, documentación, contratos y renovaciones en un flujo digital que avanza solo.
Documentación incompleta, contratos por correo, versiones duplicadas, vencimientos olvidados e información dispersa entre planillas y sistemas que hacen imposible auditar cada proveedor.
Proveedores dados de alta con constancias vencidas, papeles faltantes o documentación desactualizada que compromete la operación.
Contratos, NDAs y constancias circulan por email entre compras, legal y el proveedor, sin control ni versión única.
Cada nueva alta o renovación depende de revisiones manuales entre áreas que demoran días en resolverse.
Mismos documentos guardados varias veces en drives y carpetas locales, sin certeza sobre cuál es la vigente.
Habilitaciones, seguros y constancias que caducan sin que nadie lo detecte, generando riesgos operativos y de compliance.
Datos del proveedor repartidos entre planillas, sistemas y correos, imposibles de consolidar cuando llega una auditoría.
Menos tareas manuales, más control sobre cada proveedor y una relación documental completamente digital, ágil y trazable.
Onboarding 100% digital con formularios, documentación y validaciones.
Contratos marco y de servicios firmados electrónicamente.
Condiciones, precios y anexos formalizados y trazables.
Acuerdos de confidencialidad firmados antes de compartir información.
Constancias fiscales, inscripciones y comprobantes centralizados.
Declaraciones juradas de compliance, ética y buenas prácticas.
Solicitud automática de documentación vencida o próxima a vencer.
Renovación digital de contratos, habilitaciones y seguros.
OCs con flujos de aprobación y firma en un solo circuito.
Autorizaciones internas y externas con evidencia legal completa.
Avisos programados a proveedores y equipos internos, sin seguimiento manual.
Circuitos por área, monto o tipo de proveedor completamente configurables.
El sistema pide, valida y archiva cada documento sin intervención.
Notificaciones anticipadas sobre habilitaciones, seguros y contratos por vencer.
Contratos, NDAs y formularios estandarizados con variables dinámicas.
Visibilidad en tiempo real del avance de cada alta, renovación o firma.
Buscar, consultar, actualizar, compartir y auditar cada documento del proveedor con permisos granulares y trazabilidad completa.
Encontrá cualquier documento por proveedor, tipo, fecha o etiqueta.
Accedé al historial completo de cada proveedor desde cualquier dispositivo.
Actualizaciones documentales solicitadas y validadas de forma automática.
Compartí información con áreas internas o auditores con permisos granulares.
Historial detallado de cada acción, cambio y firma para responder auditorías en minutos.
Una empresa de retail con más de 800 proveedores gestionaba altas, contratos y constancias por email y planillas compartidas. Cada nueva incorporación tomaba hasta 3 semanas y las auditorías fiscales se convertían en operativos de días buscando papeles.
Con BloSign digitalizaron el onboarding, centralizaron el legajo de cada proveedor y automatizaron la solicitud, validación y renovación de documentación, con firma electrónica y flujos de aprobación configurables.
El alta promedio pasó de 3 semanas a 48 horas, el equipo de Compras redujo un 70% las tareas administrativas y hoy responden auditorías en minutos con evidencia digital completa.
Digitalizá contratos, documentación y aprobaciones para construir relaciones más ágiles, seguras y organizadas con tus proveedores.
