Firma electrónica vs firma digital: cuál es la diferencia y cuándo usar cada una

Aunque en el lenguaje cotidiano se usen como sinónimos, firma electrónica y firma digital no son lo mismo. La firma electrónica es un concepto amplio: cualquier dato electrónico asociado a un documento para identificar al firmante. La firma digital, en cambio, es un tipo específico de firma electrónica basado en certificados emitidos por una autoridad certificante reconocida por el Estado.

¿Cuándo alcanza la firma electrónica?

Para la enorme mayoría de los contratos privados —comerciales, laborales, NDAs, acuerdos con proveedores— la firma electrónica con doble factor de autenticación y pista de auditoría es suficiente y tiene plena validez legal.

¿Cuándo se exige firma digital?

Algunos trámites con el Estado, ciertos actos societarios o documentos donde la ley exige forma específica pueden requerir firma digital con certificado emitido por una AC. Para todo lo demás, la firma electrónica es más ágil y económica.

La regla práctica

Si tu contraparte es otra empresa o una persona física, firma electrónica. Si tu contraparte es un organismo público que exige certificado, firma digital. BloSign soporta ambos esquemas según el caso.